Botkyrka brukshundklubb
							Styrelsemöte 2014-05-12
Plats: klubbstugan
Närvarande: Pia Hörnqvist, Anna Carlson, Hans Glamsare, Ingrid Tapper, 
Britt-Mari Skog, Marie Linder suppleant som ordinarie ledamot då hon ersatte S K .
Frånvarande: Kristin Svee, Tobias Sjöberg, Katarina Bäckman, Hans Vestergren 
Linda Lindon.
Dagordning:
§1. Mötet öppnas:
Ordförande Ingrid Tapper öppnade mötet kl. 19.15
§2. Godkännande av dagordning:
Dagordningen gicks igenom och beslutade godkänna. 
§3. Val av justeringsman:
Till justerare valdes Britt-Mari Skog.
§4. Föregående protokoll:
Gicks igenom och beslutades justerat och lades till handlingarna.
§5. Skrivelser:
a) Inkomna.
Inga inkomande skrivelser, punkten hoppades över.
b) Utgående.
Inga utgående skrivelser, punkten hoppades över.
§6. Beslut skrivelser:
Inga beslut skrivelser, punkten hoppades över.

§7. Rapporter:
a) Ekonomi.
Vi ligger för närvarande på plus, ca 20000 kr. I balansräkningen. Kassör H G meddelar dock att vi väntar in arvräkning från SBK tävling på ett inte obetydligt belopp för vårens Agility tävling. H G ser att något måste göras med det tapp av medlemar som väljer att avsluta sitt medlemskap i BBK, det finns betydande belopp att säkra om vi kan behålla ett större antal av dessa medlemar i klubben. Klubben har för närvarande 352 st medlemar, varav 283 ordinarie, 21 familj, 13 heders, 35 ungdoms medlemmar. H G ber om hur vi ska agera ang. den faktura som Vägsamfällighetsföreningen Hästmossen tillställt klubben om 7 200:- kr. Beslutade att kassör   H G bestider fakturan och hänvisar till Botkyrka kommun På H G fråga hur vi gör med debiteringen av uthyrning av planerna/klubbområdet, om det är den nya fastställda prislistan som ska gälla. Beslutade att kassör H G fakturerar för hyra av planer och klubbområde enl nya prislistan gentemot Lotta Linusson samt Securitas (Maria Holm) 
PG konto förening (tävling) saldo 12 546,67 kr
PG konto förening saldo 36 239,08 kr
Sparkonto företag 150 963, 69 kr
b) Övriga.
Medlemsfråga gällande en hedersmedlem, meddelades av ordförande I T att nu är den frågan löst med SBK. Och styrelsen är informerad. Klubbens telefonabonnemang är nu uppsagt hos Telia meddelar kassören. 
§8. Sektorer och kommittéer:
a) HUK.
P H meddelar att det har varit svårt att få till ett möte med alla instruktörerna ang. kommande kursverksamheter. Man har dock fått till en vis mailkonversation med berörda parter och ser att det nog kommer att lösa sig med de kurser som ska starta efter uppkommen efterfrågan till i hösten. Vidare redogjordes för instruktörernas ersättningar som skall ses över, dock tidigast efter avslutat SM i augusti och då grundligt så att alla får säga sin mening i frågan. Inte minst måste styrelsens roll som arbetsgivare belysas grundligt, innan beslut fattas i frågan. Det framkom att kursdeltagare som inte kan beredas plats, att kurs inställs pga lågt antal kursdeltagare ber om att få tillbaks totala beloppet inkl. medlemsavgift. Beslutades att endast kursavgiften betalas tillbaks av kassören. Det pöbörjade SBK medlemskapet får medlemmen själv avsluta genom att kontakta SBK kansliet. 

b) HUK-A.
Ingen rapport avgiven från T S, som inte deltog vid kvällens möte.
c) TK.
Kommitté ansvarig låter meddela att fråga om rapporteringen till Studiefrämjandet ang. deltagare i våra träningsgrupper känns oklara. Styrelsen upplyser då att det är varje gruppledare som måste göra den rapporteringen själv till Studiefrämjandet, men kan kontakta Inger Waak om frågor uppstår och hon kan bistå med listorna som ska fyllas i. Vidare meddelar TK att inga träningsgrupper kommer framledes att tilldelas träningsmark av markansvarig om inga aktivitetlistor inskickas till Studiefrämjandet  samt inkommer till TKs träningsgruppansvarig Jörgen Nordin kompleta träningsgrupplistor. Det förtydligas att TK inte kommer att acceptera att icke medlemar tränar i klubbens regi och nyttjar av klubben ordnad träningsmark. Det åvilar gruppansvarig att påtala att alla som tränar i grupperna skall vara BBK medlemar som tränar mer än någon enstaka gång som gäst. Om detta inte följs så kommer ingen träningsmark tilldelas gruppen.                                                                            Prova-på-helg läger 17-18/5, det är 30 st deltagare till lördagen och 23 st till söndagen.   Utlåning av startpistol- fullständigt dokument som redogör hur utlåning av vapnet går till har tagits fram av TK och materialansvarig Anders Zetterström är den som har ansvaret för utlåningen. TK ber om ett förtydligande när det gäller ersättningen till SM ekipagen, eftersom TK själva tagit fram en policy avseende ersättningen till SM deltagare från klubben, och tänker då på att det numera också ingår både Agility och Rally vilket kan innebära att kostnaderna rasar iväg om klubben får många som kvalar in till SM. Styrelsen förtydligar beslutet att klubben utbetalar till deltagare från BBK som också tävlar för BBK uppkommen milersättning enl. statliga normer samt ersätter anmälningsavgiften för respektive SM. Dock max 2000: - kr. TK rapporterar på förekommen anledning, då medlemmar och utomstående hitkomna hundägare låter sina hundar rastas i den inhägnade grusade appellplanen, att TK kommer att sätta på ett lås som håller grindarna låsta i uppsatt läge, och hoppas i och med det att hundägare avstår att släppa in sina hundar och valpar för rastning på planen. Agility kommittéen kommer att bli informerad om att vi inte vill ha valpar springandes och leka på plan under tiden som agilitybanan byggs för träning.     
         
d) RUK.
Ingen inkommen rapport.
e) Köks-och festkommittéen.
Inget nytt.
f) Anläggning.
Ordförande I T låter meddela att Röda stugan är nu renoverad in och utvändigt och att renoveringskostnaden åvilar Botkyrka kommun.
g) PR-Info.
Inget nytt.
§9. Övriga frågor:
Avslut och uppsägning av klubbens postbox diskuterades, H G har kontaktat posten för information om avslut av boxen. Beslutade att klubben avslutar box abonnemanget och sätter upp en fast låst brevlåda utan för klubbstugan längst med grusvägen in till grannen. Kassören ombesörjer verkställigheten och ombesörjer adressändring till våra leverantörer och myndigheter.
§10. Nästa möte:
Måndag 17/6 kl. 19.00 i klubbstugan.

§11. Avslutning:
Ordförande I T tackar för visat intresse och avslutar mötet kl. 21,05

---------------------------------------				--------------------------------------
Protokollförare: Hans Glamsare					Justerare: Britt-Mari Skog

----------------------------------------
Ordförande: Ingrid Tapper